El reto de hoy es mantener a los usuarios productivos mientras se protege la información de la empresa
El reto de hoy es mantener a los usuarios productivos mientras se protege la información de la empresa

Gestión Documental (ECM) – IRM (Rights Management)

El 80% de información que se genera en una institución es no estructurada o sistematizada (imágenes, documentos, correos, memorándums, actas, etc.) ECM (Enterprise Content Management) es una solución integral que permite centralizar y gobernar toda esta información de forma ordenada utilizando tecnología especializada para la captura, almacenamiento y retención de documentos. Nuestros consultores le asesoran desde la conceptualización (modelamiento documental) hasta la implementación tecnológica, permitiendo a todas las áreas de su empresa acceder a la información requerida para el logro de sus objetivos, sin demoras.

Microsoft Rights Management Services permite compartir documentos de forma segura, hacia cualquier dispositivo, y proteger cualquier tipo de archivo. Otorgue permisos personalizados para el uso del documento e información. Usted decide quién puede modificar un documento o sólo leerlo, controle qué documentos se comparten dentro y fuera de su organización restringiendo el reenvío, descargo o capturas de pantalla de información sensible.

Beneficios:

  • Acceso inmediato y seguro a los documentos.
  • Captura y escaneo inteligente (extracción inteligente de índices documentales).
  • Búsqueda y ubicación mejorada de los documentos. Se puede localizar documentos fácilmente.
  • Manejo de políticas de retención de forma automática.
  • Ahorro de costos en almacenamiento y custodia de documentos.
  • Capacidad para proteger cualquier tipo de archivo (documentos, pdf, textos e imágenes)
  • Controlar qué documentos se comparten dentro y fuera de su organización restringiendo el reenvío, descargo o capturas de pantalla de información sensible.
  • Comparta información con seguridad, bajo sus condiciones, y acceda a reportes detallados de quién leyó, descargó o compartió el documento.
  • Se cumple con las regulaciones establecidas en relación al archivo de documentos e información con mayor facilidad y control.

Casos de éxito